Бюджетиране, анализ и организация на управленското счетоводство
I. Бюджетиране и бюджетно управление
II. Мониторинг и анализ на изпълнение на изпълнение на бюджетите
III. Организация на управл. счетоводство в предприятието
I. Бюджетиране и бюджетно управление
В страните с развито управленско счетоводство се счита, че бюджетирането и анализа са неразделна част от управленското счетоводство с цел формирането на най-пълна и най-подходяща информация за нуждите на мениджмънта в предприятието. Бюджетирането е съставна част на една от основните функции на управлението, а именно планирането. Специалистите по управл. счетов. Използват бюджетирането за конкретизация именно за целите на планирането. По такъв начин се извършва информационно обезпечаване на управл. дейност.
Централно звено е бюджета, който представлява количествен израз на плана в натурални и парични измерители. Структурана на всеки бюджет изготвен от УСч включва своеобразен и йерархичен модел, т.е. съвкупност от раздели, групи, статии и показатели на бюджета, подредени и регламентирани във времеви порядък. Това предопределя формата на бюджетите изготвени от УСч. Качеството на бюджетирането зависи от структурата и логическата обвързаност на системата от бюджети. Върху качеството на изготвените бюджети оказва влияние:
1/ точното определяне на стратегията на планирането
2/ ярко изразената връзка между стратегията и текущото планиране
3/ персонална отговорност за заложените в бюджета резултати
4/ реалност и обективност на показателите на бюджета
За разлика от бюджетирането, бюджетното управл. е оперативна система за управление на дейностите по УСч във фирмата, на базата на предварително изградените центрове за отговорност, за които трябва да има ясно и точно разработени отчети.
В терминологията на бюджетирането тези центрове се наричат центрове на финансова отговорност и включват функциите по управление на разходите, приходите, финансовия резултат и инвестиционната дейност. Ако при бюджетирането обратната връзка не е толкова от значение, то при бюджетното управление тя е задължителна. Както за бюджетирането така и за бюджетното управл. централно място заема бюджета.
В зависимост от целите и задачите на УСч и на мениджмънта във фирмата се съставят стратегически и текущи планове. Текущите планове изразени количествено се превръщат в бюджети и те измежду всички бюджети са обект на вниманието на ръковоството.
Текущи бюджети:
1/ тактически и оперативни (операционни) – когато системата от текущи операционни бюджети се обвърже в едно цяло се получават генералните бюджети на фирмата. От своя страна оперативните бюзжети в зависимост от браншовата принадлежност се подразделят на съставни блокове по продажбите за покупките за материални запаси и др. Информацията от оперативните бюджети служи за оперативно управл. на дейността на предприятието и за конкретизиране на бюджетните блокове.
2/ от гл.т. на възможностите за анализиране на бюджетите за определен момент те се подразделят на твърди (статични) и гъвкави. Твърдите са разчетни за фиксиран период от време или към точно определена дата. За разлика от тях гъвкавите подлежат на текущи изменения и корекции, на базата на фактически постигнати резултати.
Всеки бюджет е разчетен за определен времеви период, който срок се нарича “хоризонт на бюджета”. Най-често хоризонат или периода е месечен, тримесечен, годишен.
При съставянето на бюджетите в УСч се използват три подхода:
І-ви – съставяне на бюджета “отгоре – надолу”. При този подход бюджета ес съставя в централното управление на фирмата и след това се довеждат до подразделенията на фирмата за евентуално конкретизиране и най-вече за изпълнение.
Материала е изпратен от: Стефан Вълков
Изтегли материала