СЧЕТОВОДНО ОТЧИТАНЕ И ОБОБЩАВАНЕ НА ДАННИТЕ ОТ СИСТЕМАТА НА СЧЕТОВОДНИТЕ СМЕТКИ
6.1 Хронологично и систематично счетоводно отчитане
Създаването на счетоводната информация в отчетнообособените звена преминава пред два етапа: текущо счетоводно отчитане и периодично счетоводно отчитане.
Текущото счетоводно отчитане се осъществява в два аспекта: хронологично и систематично.
Хронологичното счетоводно отчитане обхваща съвкупност от отчетни, изчислителни и регистрационни действия от момента на съставянето на първичните документи до въвеждането й в хронологичните счетоводни регистри. Хронологичното счетоводно отчитане се осъществява чрез последователно съставяне и регистриране на счетоводните статии за осъществените стопански операции. То позволява да се отрази всяка стопанска операции по време и място на осъществяването й. Обхваща следните основни елементи:
-
Съставяне на първичните документи.
-
Проверка и контировка на първичните документи.
-
Записване на стопанските операции в хронологичните счетоводни регистри.
При ръчната обработка на счетоводната информация контировката на документите се осъществява върху работни бележки под наименованията - операционни бележки, мемориални ордери, счетоводни справки. Основните данни от тези бележки са записват в хронологичния регистър. Всяка счетовода статия получава определен пореден номер, който се записва освен в хронологичния регистър и в работната бележка. Така чрез поредния номер всяка стопанска операция се индивидуализира, което улеснява правенето на справка и проверки.
За нуждите на хронологичното счетоводно отчитане се използват специални регистри под наименованието дневници или регистрационни журнали. Формата на дневниците е следната:
ДНЕВНИК
за хронологични счетоводни записвания
за месец януари 200....година
Счетоводна статия | Дата | Съдържание на стопанските операции | Суми | |
| | | Дебит | Кредит |
1 2 ................. | 03.01.200.. 04.01.200.. ................. | Дебит с/ка Каса Кредит Разплащателна с/ка Изтеглена сума от разпл. С/ка съгласно разписка № 1 и ПКО № 1 Дебит с/ка Материали Кредит с/ка Доставчици Доставени материали Съгласно фактура № 5 ....................................................... | 5 000 10 000 ............ | 5 000 10 000 .............. |
| | Оборот за месец януари | ....... | .............. |
За нуждите на хронологичните записвания може да се използва и съкратен вид на дневник под наименованието регистрационен журнал:
:
Материала е изпратен от: Петър Николов
Изтегли материала